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Controllo gestione strategico

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Ecco alcuni software gratuiti per aiutare Aziende e Famiglie (con il modulo “Bilancio Familiare”). Prima di utilizzarli dovete leggere le istruzioni (incorporate in ogni modulo). 
I software sono protetti da Copyright, costruiti con Microsoft Excel 2003 oppure 2007/2010 e tutte in versione 32 bit utilizzano le macro VBAè necessario aver installato sul vostro pc Microsoft Excel ALMENO nella versione indicata (a fine della descrizione di ogni software), configuratelo attivando nei “componenti aggiuntivi” gli “Strumenti di analisi”, e attivando le macro a livello protezione “MEDIO”, altrimenti non riuscirete ad utilizzarli o potreste ottenere risultati errati. Se trovate difficoltà nella configurazione, scriveteci una mail, vi invieremo uno schema che spiega passo per passo come configurare Excel (versioni 2007, 2010, 2013). Abbiamo cessato di utilizzare Excel 2003 nel giugno 2009 (non ricordiamo più come si configura, ma dovreste riuscirci seguendo le indicazioni per la versione 2007).
Garantiamo che i file originali sono privi di virus ma per scrupolo dopo averli scaricati, controllateli sia nel sito www.virustotal.com sia con il vostro antivirus. Vi saremmo grati se in cambio dell’aiuto che vi abbiamo dato, ci inviaste una mail a info@controllogestionestrategico.it indicando il vostro nome e cognome, in quale città siete e la Vostra opinione sul software (autorizzandoci a pubblicare queste informazioni in base al D.L. 196/2003, in seguito potrete con un altra mail rifiutare il consenso, oppure con la nostra informativa sulla privacy), e così potremo inserire  la Vostra opinione in questa pagina ed entrerete nel Club Amici di CGS come nostri Amici e Testimonial.

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rapportini_e_cicli.zip
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RAPPORTINI E CICLI

Aiuta a definire i dati standard dei tempi di attrezzamento e produzione oraria per semilavorati/prodotti finiti o per verificare il rispetto dei tempi previsti nei cicli di produzione e si inseriscono, per il periodo di tempo desiderato, i dati delle dichiarazioni di produzione dei vari semilavorati e prodotti finiti fabbricati nei vari centri di lavoro (macchinari e lavorazioni manuali).Per ottenere l’analisi dei dati di tutti i codici di semilavorato/prodotto finito inseriti basta cliccare su di un pulsante e si ottiene l’elaborazione di una sequenza temporale di ciclo di lavorazione che indica la sequenza dei macchinari/centri di lavoro manuali su cui è transitato ogni codice, il lotto medio, la quantità di attrezzamenti e il tempo medio di attrezzaggio, la quantità totale ed oraria di produzione. Il software ha una pagina con inserito un modulo per dichiarare i dati di produzione nel modo più veloce e semplice possibile (in testata c’è un esempio di come si deve compilarlo) per stamparlo e consegnarlo agli addetti alla produzione.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2007.

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900interessi.zip
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INTERESSI RITARDATO PAGAMENTO

Calcola gli interessi di ritardato pagamento (anche pluriennali) al tasso legale più uno spread aggiuntivo desiderato. Dati richiesti: numero fattura, data fattura, data di scadenza fattura, importo non ancora incassato.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2007 .

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2013scadenzario.zip
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SCADENZARIO INCASSI/PAGAMENTI

Aiuta la pianificazione finanziaria, con controllo degli incassi della clientela e gestione del recupero crediti, e controllo dei pagamenti ai fornitori e dilazione dei pagamenti. Il software aiuta a tenere sotto controllo gli importi in ritardo di incasso/pagamento per cliente/fornitore indicando le scadenze per cliente/fornitore arretrate e future per un periodo di sette mesi antecedenti e quattro susseguenti al mese di riferimento. Il software aiuta a conoscere il futuro flusso di danaro da incassare/pagare e quindi aiuta a sollecitare i clienti a versare gli importi arretrati e valutare se proseguire fabbricazione e consegna ai clienti morosi. Il software gestisce una tabella d’indicazione di rischio per capire quanti, e quali, sono i clienti solvibili, insolventi, a rischio di fallimento e con quale saldo medio di esposizione. Analoga valutazione viene fatta nei confronti dei fornitori (quindi l’Azienda viene valutata con gli stessi parametri dei clienti) per evitare che ritardi di pagamento possano far bloccare le forniture e rimediare con piani di rientro per l’indebitamento arretrato. Si possono inserire fornitori fittizi quali Banca (interessi e rate di mutuo), Dipendenti, Inps, Inail, e altri tipi di tasse e pagamenti, per poter tenere sotto controllo la situazione finanziaria nel breve periodo. Inoltre il software indica, se lo si desidera, il totale di incassi e pagamenti (anche per Cliente e Fornitore) per ogni mese, mostrando la differenza mensile e progressiva nell’effettivo flusso finanziario. Questo software può essere utile anche alle Famiglie per tenere sotto controllo incassi e pagamenti. Versione 7.0 sono state corrette alcune formule (relative ai totali pagato/incassato).
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2007.

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crea_password.zip
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CREA PASSWORD

Crea automaticamente robuste password lunghe 28 caratteri secondo le regole di sicurezza informatica (sequenza di caratteri maiuscoli, minuscoli, numeri, simboli) e la cui sequenza e tipologia può, a differenza dei software che si trovano disponibili in Internet, essere variata dall’utente, aumentando la complessità della password creata. All’interno segnaliamo due siti per verificare la password creata sia per gli anni necessari per scoprirla sia per la qualità e complessità della password.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2007.

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modulicommesse.zip
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Sono tutti i moduli progettati per le aziende di PRODUZIONE SU COMMESSA, per fare preventivi e consuntivi e quadratura con la contabilità generale.
Uno dei moduli (MAGAZZINO) funziona anche separatamente dagli altri moduli e gestisce il carico e scarico a quantità e valore dei codici gestiti. La registrazione deve essere eseguita con la quantità indicata in bolla di consegna (e controllata dal magazziniere) ed il valore previsto nell’ordine al fornitore. All’arrivo della fattura il numero di bolla deve essere modificato con il numero di protocollo IVA (secondo la procedura automatizzata ed indicata nel manuale d’uso) e viene eseguito il controllo fra fattura e bolla/ ordine. Se ci sono differenze si modificano i dati registrati nel carico a magazzino, per quadrare contabilità e magazzino. Se lo si desidera, si stampa il dettaglio dei movimenti registrati a magazzino per lo specifico protocollo, per allegarlo alla fattura da archiviare in contabilità. L’importo delle fatture da ricevere dai fornitori per le chiusure periodiche di bilancio è calcolato automaticamente e sempre visibile. I movimenti di prelievo dal magazzino sono valorizzati a costo medio ponderato: il calcolo considera il valore unitario di prelievo basandosi sulla cronologia di rimanenze iniziali, acquisti, prelievi. C’è un buono di prelievo (incorporato) da stampare per gestire i movimenti di prelievo del materiale. I dati sono esaminati per articolo/mese di giacenza iniziale, acquisti, prelievi, giacenza finale e valorizzati a quantità e valore.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2003.
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ANALISI UTILIZZO MACCHINARIO

Aiuta a valutare l’utilizzo di un macchinario che si desidera acquistare (o già presente in azienda) durante la fabbricazione di uno specifico prodotto. Dati richiesti: quantità giorni annui lavorativi, ore lavoro giornaliero, minuti di attrezzamento, produzione oraria, giorni di produzione previsti con un attrezzamento, quantità effettiva media prodotta con un attrezzamento, costo orario del macchinario. Versione 2.0: giorni lavorabili modificabili.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2007.

LOTTO ECONOMICO D’ACQUISTO

Calcola, per l’articolo che si desidera esaminare, il miglior costo di acquisto da un determinato fornitore e calcola la quantità da acquistare con il costo unitario migliore oppure la corretta frequenza (e con indicazione della quantità e del costo unitario) con cui acquistare. Il calcolo è eseguito sia per fasce quantitative d’acquisto definibili dall’utente sia sulla frequenza settimanale di consumo con finestra temporale per un massimo di ventiquattro settimane. Viene anche calcolato il maggior costo annuo a cui si va incontro in caso di acquisto di quantità maggiori o minori rispetto a quella ottimale. Il software innova l’analisi del lotto acquisto calcolato con il metodo tradizionale, considerando anche il carico di lavoro dell’Ufficio Acquisti e dei Magazzinieri addetti al ricevimento delle materie prime: così viene valutato anche l’impatto organizzativo per l’attività di approvvigionamento con il relativo costo.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2007.

BUDGET COSTO INTERINALI

Calcola il costo totale per ogni dipendente interinale per il periodo di lavoro desiderato. Il calcolo richiede l’inserimento dei dati del Ccnl del settore merceologico cui l’Azienda appartiene, per quanto riguarda la quantità di giorni previsti per ferie, festività soppresse, riduzione orario di lavoro, permessi retribuiti, oltre alle festività religiose e civili (già inserite). Sono previsti 10 periodi di assenze contrattuali, con l’inserimento della data di inizio e fine periodo. Se indicato nelle clausole del contratto con la società di lavoro interinale, calcola anche il costo delle festività, nei periodi considerati per ogni dipendente, in base alle ore retribuite dal Ccnl per festività cadenti in settimana, sabato, domenica. Calcola anche il costo delle ore di straordinario in base alla percentuale di orario straordinario prevista per dipendente. Il costo totale di ogni dipendente interinale è poi automaticamente cumulato per reparto, per poter utilizzare i dati ottenuti nel calcolo del budget costo del personale.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2007.

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Bilancio Familiare (con controllo della quadratura con l’estratto conto bancario)

Aiuta a tenere sotto controllo il bilancio familiare: è costruito in Excel 2003 e funziona anche con i programmi OpenOffice e LibreOffice (gratuiti). Abbiamo costruito questo software per tutte quelle famiglie che non controllano il proprio bilancio familiare in modo serio, oppure non lo controllano per niente. Anche la famiglia deve essere gestita come un’azienda, si deve sapere quanto si incassa e quanto si spende: bisogna spendere meno di quanto si incassa per avere una riserva per le spese impreviste, altrimenti bisogna indebitarsi e poi i debiti prima o poi bisognerà pagarli. Quindi questo software aiuta a capire quali e quante spese possono essere eliminate ed avere meno preoccupazioni per le proprie finanze.
Richiede Microsoft Excel versione almeno 2003.

Totale download al 28/02/2017: 45.950