Ecco alcuni software per aiutare Aziende e Famiglie (e video per spiegare il controllo di gestione). Prima di utilizzarli leggete le istruzioni (incorporate in ogni modulo) .
I software funzionano solo con Windows (non in MacOS), sono costruiti con Microsoft Excel 2003 oppure 2007/2010 (tutte le versioni in 32 bit) e utilizzano le macro Visual Basic for Applications: dovete aver installato sul vostro pc Microsoft Excel, almeno nella versione indicata in ogni software, configuratelo attivando nei “componenti aggiuntivi” gli “Strumenti di analisi”, e attivando le macro a livello protezione “MEDIO”, altrimenti non riuscirete ad utilizzarli o avrete risultati errati. Se trovate difficoltà nella configurazione, scriveteci una mail, vi invieremo uno schema che spiega come configurare Excel (versioni 2007, 2010, 2013). Abbiamo terminato l’utilizzo di Excel 2003 nel giugno 2009 (non ricordiamo più come si configura, dovreste riuscirci con le indicazioni della versione 2007). Garantiamo che i file originali sono privi di virus e suggeriamo, dopo averli scaricati, di controllarli sia nel sito www.virustotal.com sia con il vostro antivirus.
Serve a definire i dati standard dei tempi di attrezzamento e produzione oraria per semilavorati/prodotti finiti e per verificare il rispetto dei tempi previsti nei cicli di produzione. Si inseriscono, per il periodo di tempo desiderato, i dati delle dichiarazioni di produzione dei vari semilavorati e prodotti finiti fabbricati nei vari centri di lavoro (macchinari e lavorazioni manuali). Per ottenere l’analisi dei dati di tutti i codici di semilavorato/prodotto finito inseriti basta cliccare su di un pulsante e si ottiene l’elaborazione di una sequenza temporale di ciclo di lavorazione che indica la sequenza dei macchinari/centri di lavoro manuali su cui è transitato ogni articolo, il lotto medio, la quantità di attrezzamenti e il tempo medio di attrezzaggio, la quantità totale ed oraria di produzione. Il software ha una pagina con già preparato il modulo per dichiarare i dati di produzione in modo più veloce e semplice possibile (in testata c’è l’esempio di come va compilato) per stamparlo e consegnarlo agli addetti alla produzione.
Funziona con Microsoft Excel versione 2007 (ed oltre).
Calcola gli interessi dei ritardati pagamenti (anche pluriennali) al tasso legale più uno spread aggiuntivo desiderato. Dati richiesti: numero fattura, data fattura, data di scadenza fattura, importo non ancora incassato.
Funziona con Microsoft Excel versione 2007 (ed oltre) .
Aiuta la pianificazione finanziaria, con controllo degli incassi dei clienti e gestione del recupero crediti, e controllo dei pagamenti ai fornitori e dilazione dei pagamenti. Il software aiuta a tenere sotto controllo gli importi aperti per ogni fattura di cliente/fornitore indicando le scadenze arretrate e future per un periodo di sette mesi antecedenti e quattro susseguenti al mese di riferimento. Il software aiuta a conoscere il futuro flusso di danaro da incassare/pagare e quindi aiuta a sollecitare i clienti a versare gli importi arretrati e valutare se proseguire fabbricazione e consegna ai clienti insolventi. Il software gestisce una tabella d’indicazione di rischio per capire quanti, e quali, sono i clienti solvibili, insolventi, a rischio di fallimento e con quale saldo medio di esposizione. Analoga valutazione viene fatta nei confronti dei fornitori (quindi l’Azienda viene valutata con gli stessi parametri dei clienti) per evitare che ritardi di pagamento possano far bloccare le forniture e rimediare con piani di rientro per i debiti arretrati. Si possono inserire fornitori fittizi quali Banca (per interessi e rate di mutuo), Dipendenti, Inps, Inail, e altri tipi di tasse e pagamenti, per tenere sotto controllo la situazione finanziaria nel breve periodo. Inoltre il software indica, se lo si desidera, il totale di incassi e pagamenti (anche per Cliente e Fornitore) per ogni mese, mostrando la differenza mensile e progressiva nell’effettivo flusso finanziario.
Funziona con Microsoft Excel versione 2007 (ed oltre).
Serve per valutare l’utilizzo di un macchinario che si desidera acquistare (o presente in Azienda) durante la fabbricazione di uno specifico articolo. Dati richiesti: quantità giorni annui lavorativi, ore lavoro giornaliero, minuti di attrezzamento, produzione oraria, giorni di produzione previsti con un attrezzamento, quantità effettiva media prodotta con un attrezzamento, costo orario del macchinario.
Funziona con Microsoft Excel versione 2007 (ed oltre).
Per l’articolo desiderato calcola la corretta quantità da acquistare con il costo unitario migliore oppure la corretta frequenza (e con indicazione della quantità e del costo unitario) di acquisto. Il calcolo è eseguito sia per fasce quantitative d’acquisto definibili dall’utente sia sulla frequenza settimanale di consumo con finestra temporale per un massimo di ventiquattro settimane. Viene anche calcolato il maggior costo annuo a cui si va incontro in caso di acquisto di quantità diverse rispetto a quella ottimale. Il software innova l’analisi del tradizionale calcolo del lotto acquisto perché considera anche il carico di lavoro di Ufficio Acquisti e Magazzinieri, così viene valutato anche l’impatto sia organizzativo sia sui costi di logistica.
Funziona con Microsoft Excel versione 2007 (ed oltre).
Tiene sotto controllo il bilancio familiare e aiuta a quadrare il saldo del c/c con l’estratto conto della banca. L’abbiamo costruito per le famiglie che controllano poco, male o mai il bilancio familiare: bisogna sapere come vanno le finanze familiari, per spendere meno di quanto si incassa per avere denaro per spese impreviste, altrimenti bisogna fare debiti (che prima o poi vanno pagati). Questo software aiuta a capire quali e quante spese possono essere ridotte o eliminate.
Funziona con Microsoft Excel versione 2003 (ed oltre).
Scaricate i video che spiegano perché il controllo di gestione è indispensabile per Aziende manifatturiere. Sono in formato WMV o MP4 (compressi in ZIP) e li potete vedere/ascoltare almeno con Windows Media Player. Dopo averli scaricati e scompattati sul vostro disco fisso, per vederli al meglio, suggeriamo di impostare la riproduzione a schermo intero premendo i tasti ALT+INVIO.
Windows Media Player è un componente accessorio di Windows. Chi non lo avesse installato, può scaricarlo gratis dal sito Microsoft, scegliendo la versione più adatta al proprio sistema operativo.
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L’azienda entra in crisi non solo per le mutate condizioni di mercato ma anche perché non riesce a reagire tempestivamente ai cambiamenti: ecco, secondo l’esperienza sul campo, qual è il ritardo competitivo che frena la ripresa delle aziende italiane.
Per gestire un’azienda nel migliore dei modi è indispensabile utilizzare il controllo di gestione. Cosa succede se il sistema è impostato senza la necessaria esperienza e realizzato con gli strumenti inadatti: caso aziendale raccontato e spiegato con un esempio.
Articolo tratto da “The Rotaract Chronicle” organo ufficiale 206° distretto Rotary Club
L’articolo è stato scritto nella primavera del 1981 e si riferisce alla situazione italiana fra la fine degli anni ’70 e l’inizio degli anni ’80, in uno scenario mondiale in cui la Repubblica Popolare Cinese, orfana dal 1976 di Mao Zedong, era ancora una nazione agricola e l’U.R.S.S. era un pericolo per l’Occidente. La globalizzazione che c’è oggi, con le conseguenze che tutti conosciamo, era pura fantaeconomia.
ANNI ’80: UN NUOVO SPECIALISTA NELLE AZIENDE ITALIANE, IL CONTROLLER